摆放工程复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在工程复印机上不要放太重的物品，防止上面板受到重压而变形，影响运用。重要的是，要把工程复印机摆放到通风好的场合，因为工程复印机作业时分会发生微量臭氧，长期触摸对操作人员的健康有害。

　　还要注意工程复印机的电源问题，一般工程复印机额外电压在200V至240V间，电源插座电压过高或许过低都会影响工程复印机的正常作业。不管在进行插拔电源，还是扫除卡纸故障等，都应该先封闭工程复印机的电源开关再操作，否则会缩短工程复印机运用寿命，形成故障。

　　合理预热对延长工程复印机很有帮助，每天应该先对工程复印机预热半小时左右，使工程复印机内保持干燥。并且在长期没有复印使命时，应该关掉工程复印机电源节约能耗，平时就应该让工程复印机作业在节能状态，防止因频频启动预热对工程复印机的光学元件带来危害。复印零碎文件的时分，也应该将文件积累起来，到达一定数量后一次进行复印，有效的维护光学元件。

　　随时注意耗材的剩余量，碳粉量不足发出警告时，应该对工程复印机进行加粉，否则加粉不及时可能形成工程复印机故障。并且加粉的时候不要挑选残次墨粉，假如运用残次墨粉会直接影响复印作用，并且会对工程复印机内部的硒鼓形成磨损。更为严重的是，千万要防止工程复印机内部坠落墨粉，假如这些粉尘落在工程复印机的作业电路板上，很容易形成电路短路损坏工程复印机。