好处：多功能打印机使用范围广，五颜六色打印，扫描，复印，传真等。假如你的多功能打印机包含了这些功能，那能够节省购买其他打印机的费用。在驱动安装或打印选择上免了许多不必要的费事。

　　缺点:打印机功能强大，一般办公室有这样一台打印机几乎就够用了。而免去了其他打印机会使这台打印机打印频率增加。假如打印机出现故障。或许会使得该设备的其他功能无法运用。假如这时候有紧急文件需要打印。那就只能等待打印机维修好后才可以打印了。