1.摆放工程复印机的环境要适宜，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在工程复印机上不要放太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。重要的是，要把工程复印机摆放到通风好的场合，由于工程复印机作业时候会发生微量臭氧，长时间触摸对操作人员的健康有害。

　　2.还要注意工程复印机的电源问题，一般工程复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或许过低都会影响工程复印机的正常作业。不论在进行插拔电源，还是清除卡纸故障等，都应该先封闭工程复印机的电源开关再操作，不然会缩短工程复印机运用寿数，构成故障。

　　3.合理预热对延伸工程复印机很有帮助，每天应该先对工程复印机预热半小时左右，使工程复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉工程复印机电源节省能耗，平时就应该让工程复印机作业在节能状态，避免因一再发动预热对工程复印机的光学元件带来危害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，到达一定数量后一次进行复印，有效的维护光学元件。

　　4.随时注意耗材的剩余量，碳粉量不足发出正告时，应该对工程复印机进行加粉，不然加粉不及时或构成工程复印机故障。而且加粉的时候不要选择残次墨粉，假设运用残次墨粉会直接影响复印效果，而且会对工程复印机内部的硒鼓构成磨损。更为严重的是，千万要避免工程复印机内部坠落墨粉，假设这些粉尘落在工程复印机的作业电路板上，很容易构成电路短路损坏工程复印机。